Powierzenie przetwarzania (DPA)

Administrator: Użytkownik usługi Przyklep (przedsiębiorca), który wprowadza dane swoich klientów do aplikacji.

Podmiot przetwarzający: Tomasz Jaworski, NIP 6112609287, ul. Matejki 3, 58-580 Szklarska Poręba, kontakt: hello@przyklep.pl.

Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych klientów końcowych i kontrahentów w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi SaaS: wyceny, oferty, faktury, wysyłka e-mail / linków, eksport dla księgowej, opcjonalnie KSeF.

Kategorie danych: identyfikacyjne i kontaktowe (imię/nazwa, e-mail, telefon, adres, NIP), dane dokumentów (pozycje, kwoty, statusy), dane techniczne powiązane z dokumentami (podpis, zdjęcia, IP przy decyzji).

• przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora (korzystanie z aplikacji);
• zapewnia poufność osób upoważnionych;
• stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka (HTTPS, izolacja org, RLS, szyfrowanie tokenów);
• korzysta z dalszych procesorów wyłącznie zgodnie z listą /podprocesorzy i informuje o istotnych zmianach;
• pomaga w realizacji praw osób, których dane dotyczą, oraz w zgłoszeniach naruszeń;
• po zakończeniu usługi usuwa lub anonimizuje dane operacyjne, z wyjątkiem retencji faktur wynikającej z prawa;
• udostępnia informacje potrzebne do wykazania zgodności (w rozsądnym zakresie).

Administrator zapewnia, że ma podstawę prawną do wprowadzania danych klientów do usługi oraz że treść dokumentów jest zgodna z prawem. Odpowiada za konfigurację KSeF i poprawność NIP.

Powierzenie trwa przez okres korzystania z usługi oraz przez okres retencji wymagany prawem (w szczególności dokumenty rozliczeniowe).

Prawo polskie. Spory — polubownie, a w razie braku porozumienia sądy właściwe dla siedziby Usługodawcy.